Uno de los servicios más deseados por empresas de todo tipo y tamaño, debido a las ventajas que presenta, es el outsourcing en contabilidad; que ha ido abriendo un amplio mercado de clientes para los estudios contables y que permite cumplir sus expectativas de crecimiento. Pero, ¿cómo funciona y qué es?

¿Cómo funciona y qué es outsourcing en contabilidad?

Consiste en que las empresas contratan a terceros calificados, para que lleven y gestionen su contabilidad de manera eficiente, puntual y confidencial.

El servicio de outsourcing o tercerización comprende todas las actividades de la gestión contable, como la emisión y administración de los libros de contabilidad exigidos por la ley, la preparación de comprobantes y conciliaciones bancarias, los análisis de cuentas y la generación de estados financieros.

La cantidad de servicios que ofrece una firma de outsourcing en contabilidad puede ser extensa, puesto que también pueden incluir tareas como la asesoría financiera, la elaboración de inventarios y arqueos de caja, la liquidación de cargas impositivas y diseño de planes fiscales, la gestión de nómina, etc. Es decir, cualquier servicio que esté relacionado a la contabilidad.

Por otra parte, el tamaño de los portafolios de servicios de estos negocios depende de su tamaño y grado de especialización en la ciencia contable y disciplinas relacionadas, dando la oportunidad de contratar lo que se requiere específicamente. Por ejemplo, hay casos donde las empresas solo necesitan liquidar la carga impositiva y presentar las respectivas declaraciones; y otros donde se pide que administren todo el proceso contable y generen los informes y estados financieros respectivos. Las firmas de outsourcing siempre tienen una solución a la medida de las necesidades específicas de cada cliente.

Para legalizar la prestación del servicio, el cliente y la compañía de outsourcing firman un contrato de servicios, el cual contiene varios anexos y cláusulas que describen con precisión el objeto, alcance, responsabilidades y obligaciones del convenio; así como también incluye un acuerdo de confidencialidad en el que el estudio contable o contador se compromete a guardar absoluta reserva sobre la información financiera y económica que va a manejar.

Beneficios del Outsourcing de Contabilidad

El outsourcing de contabilidad representa varias ventajas para las empresas que optan por contratarlo. Entre las más destacadas se encuentran:

• Posibilidad de concentrar los esfuerzos en la propia actividad de la organización.
• Reducción de costes operativos en infraestructura y salarios que implica tener un departamento contable dentro de la empresa.
• Acceso a un equipo de contadores, tributaristas y demás profesionales expertos, que garantizan la puntualidad y calidad del trabajo en todo momento.
• Minimización de los riesgos y contingencias tributarias, pues los outsourcing contables operan en base a planificaciones fiscales inteligentemente diseñadas.
• Información contable, financiera y gerencial precisa y oportuna, ideal para la toma de decisiones.

En términos generales, estas ventajas se traducen en mayor competitividad y eficiencia en el cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales que tienen las empresas.

¿Por qué esta tendencia se está imponiendo entre las empresas?

Además de las ventajas que representa, hay factores que influyen en la masificación del outsourcing contable:

• La creciente complejidad de los sistemas tributarios. Obliga a los contribuyentes a buscar asesoría especializada en determinadas épocas del año.
• El fenómeno de la globalización y la adopción de las normas. Requiere de especialistas en el tema, que dominen a la perfección la elaboración de estados financieros bajo estos principios, y que -ojalá- sean capaces de prepararlos en una segunda lengua. Tener un profesional de estas características en el equipo de trabajo puede resultar en costoso, especialmente para las pymes.
• El desarrollo de la nube y los sistemas de contabilidad. Este tipo de programas que operan online permite a los contadores administrar, al mismo tiempo y de manera eficiente, la contabilidad de múltiples clientes. Pero lo más importante es que brindan la posibilidad de registrar las operaciones contables en tiempo real y sin necesidad de que el profesional se desplace a las instalaciones de la empresa, reduciendo los tiempos de trabajo y optimizando la movilidad laboral.
• La competitividad del mercado. Se está optando por la tercerización de la contabilidad y otras tareas para la que hay especialistas a más bajo costo, como la gestión de archivo y las cobranzas.

A la hora de contratarlo es importante que busques un contador calificado o un estudio con buena reputación y que idealmente utilice un buen software de contabilidad como herramienta de apoyo. Así evitarás dejar la contabilidad de tu negocio en manos equivocadas.

Fuente: https://blog.nubox.com.co/outsourcing-en-contabilidad